Mit Hilfe von FSS-Diensten und Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox, Onedrive und Google Drive können Dokumente, Fotos und andere Dateien zwischen verschiedenen Plattformen und Geräten ausgetauscht werden. Der Erfolg von Cloud-Speicherdiensten wird vor allem durch die zunehmende Nutzung mobiler Geräte und die Bedürfnisse mobiler Mitarbeiter vorangetrieben, die orts- und geräteunabhängigen Dokumentzugriff benötigen.