Neu: OCR Scannen von Bildern in E-Mails

Optische Zeichenerkennung (OCR) als Technologie dient dazu, Text innerhalb von Grafiken zu ermitteln und diesen zu entschlüsseln. Während es für das menschliche Auge kein Problem darstellt, Text zu erkennen (auch über Kopf oder auf die Seite gedreht), ist es rechenintensiv, dies r maschinell zu tun. Inzwischen gibt es jedoch neue Algorithmen, die mit schräg verlaufendem (abgewinkeltem Text) fertig werden und mehrere Sprachen gleichzeitig verarbeiten können.

Die neusten Versionen der E-Mail-Sicherheitsprodukte von Clearswift – Secure Email Gateway (SEG), Secure Exchange Gateway (SXG) und Data Protection+/ARgon – besitzen eine neue OCR-Option, mit der sich das Risiko mindern lässt. Sie unterstützt mehrere Sprachen und lässt sich problemlos in globalen Unternehmen einsetzen, in denen mehrere Sprachen gesprochen werden. Die Nutzung sprachspezifischer Wörterbücher verringert die Zahl von False Positives und steigert die Erkennungsrate. Da die E-Mail-Sicherheitsprodukte von Clearswift skalierbar sind, können mehrere Instanzen gekoppelt werden, um eine bessere Skalierbarkeit und Verfügbarkeit zu erreichen.

Gerade bei der Einführung und Entwicklung des OCR für Email Features, erwies sich die Skalierbarkeit als nützlich, da weitere Instanzen hinzugefügt werden können, sodass der Gesamtdurchsatz des Systems trotz des höheren Verarbeitungsaufwands aufrechterhalten werden kann. Dies ist wesentlich kostenwirksamer, als die Hardware zu ersetzen und Geräte mit niedrigerer Spezifikation auszutauschen.

Selbstverständlich greift OCR nicht nur für Bilder in PDF-Dateien. Vielmehr lassen sich damit auch sonstige Bildformate scannen, einschließlich derer, die bei Screenshots erzeugt werden, oder Bilder, die in andere Dateien wie Microsoft Office eingebettet sind.

Die Einführung neuer Datenschutzregelungen wie der DSGVO bedeutet, dass Unternehmen beim Schutz kritischer Informationen wachsamer vorgehen müssen. Dazu gehört, sich mit neuen Gefahrenüberträgern zu befassen und Maßnahmen zu deren Minderung einzuführen. Die zunehmende Nutzung von Multifunktionsdruckern als Scanner bedeutet ein gesteigertes Risiko, weshalb es wichtig ist, die Lösungen zu überprüfen. Mit der neuen OCR-Option zum Emailschutz von Clearswift können Sie dieses Problem jedoch kostenwirksam angehen.